Jak zmienić firmę programistyczną?

Dlaczego miałbyś zmienić firmę programistyczną? Cóż, każdy życzy sobie sprawnego przebiegu projektu IT i ma nadzieję, że zostanie dostarczony na czas, w ramach budżetu. Ale rzeczywistość nie zawsze jest usłana różami i czasami sprawy nie idą zgodnie z planem. Aby uniknąć utopionych kosztów, po prostu lepiej działać szybko, zanim będzie za późno.

Czasem chodzi o pieniądze, ale częściej przyczyny zmian dotyczą niedotrzymywania terminów, słabej komunikacji i zarządzania projektami, braku zaufania, słabszych wyników lub po prostu niewykonania. Chociaż istnieje wiele aspektów, które mogą pójść nie tak, wynik jest zwykle podobny i ostatecznie może się okazać, że będziesz musiał zerwać więzi z dotychczasowym dostawcą i wybrać nowego partnera IT w trakcie projektu.

W rzeczywistości proces zmiany partnera w zakresie oprogramowania w trakcie projektu jest trudnym orzechem do zgryzienia i niesie ze sobą wiele wyzwań. Oprogramowanie w fazie produkcji jest zwykle wrażliwym zasobem, a przekazanie projektu musi zostać wykonane prawidłowo za pierwszym razem.

Niezależnie od motywacji do zmiany, w tym artykule podamy Ci wskazówki, jak w 5 krokach przenieść trwający projekt IT do nowej firmy programistycznej. Prawidłowo wykonane przejście pozwala zminimalizować ryzyko i przywrócić projekt na właściwe tory.

Jeśli mierzysz się z tym wyzwaniem, usiądź wygodnie i czytaj dalej!

‍

Jak zmienić firmę programistyczną- krok po kroku

‍

‍

1. Zrozum, że najwyższy czas działać

‍

Łatwo wpaść w pułapkę zwaną “kosztem utopionym”. W tym scenariuszu jesteś świadomy problemów, ale decydujesz się nie reagować, ponieważ zainwestowałeś już tak wiele wysiłku w projekt. “Może w końcu wystartuje”, pomyślisz. Cóż, czasami może tak, ale czasami koszty przewyższają korzyści.

Śledź projekt uważnie i wiedz, kiedy zareagować, zanim będzie za późno. Nie bój się zainicjować procesu wyjścia, ponieważ terminowy powrót na właściwe tory jest często jedyną metodą reanimacji projektu.

2. Znajdź lepszego partnera do tworzenia oprogramowania

‍

Gdy już pogodzisz się z tym, że nadszedł czas, aby zmienić firmę tworzącą oprogramowanie, następnym krokiem jest wybór innego dostawcy usług IT, który będzie miał wszystko, czego potrzeba do obsługi projektu po przekazaniu. To kluczowa część - ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to być zmuszonym do ponownej zmiany zatrudnionych programistów.

Jest wiele rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, a odpowiednie umiejętności, doświadczenie i niezawodność znajdują się na szczycie listy priorytetów. Nie wahaj się zadawać potencjalnym partnerom m.in. następujących pytań:

Czy mają doświadczenie w podobnych przypadkach ratownictwa projektów IT?

Jak poradzą sobie z szybkim przyswojeniem wiedzy o projekcie?

W jaki sposób podejdą do projektu, aby zapewnić jego realizację?

Czy będzie dostępny dedykowany Project Manager?

Jakie jest ich podejście do zapewniania jakości, testowania i bezpieczeństwa?

W jaki sposób zapewnią przejrzystość pracy?

Odpowiedzi na powyższe pytania powinny dać ci pewność, że wybierasz odpowiedniego dostawcę oprogramowania. Pamiętaj jednak, że przejęcie projektu IT nie jest łatwe. Wyraźnie nakreśl oczekiwania i bądź wymagający. Nowy zespół IT ma za zadanie wnieść wartość do projektu, więc wykorzystaj to!

‍

3. Zainicjuj i zaplanuj przejście trwającego projektu

‍

Zacznij od otwartego komunikowania swoich planów z obecnym dostawcą oprogramowania. Czasami oznacza to aktywację odpowiednich klauzul umownych lub podjęcie innych czynności prawnych. Gdy sytuacja stanie się jasna i przejrzysta, zidentyfikuj interesariuszy przekazania projektu. Pamiętaj, że przejście projektu IT to nie tylko sam projekt, ale też ramy czasowe, interesariusze, zakres, zespół i koszty.

Zastanów się, na kogo ta zmiana będzie miała wpływ i zbierz odpowiedni zespół odpowiedzialny za przejęcie projektu. Znajdź osoby odpowiedzialne za zebranie całej wiedzy, które odpowiedzą na wszelkie pytania techniczne. Zdefiniuj zakres projektu, koncentrując się na aspektach technicznych, takich jak stos technologiczny, stosowane rozwiązania innych firm, migracja danych, hosting, metoda zarządzania projektami itp. Ustal harmonogram z kamieniami milowymi do wykonania.

A co najważniejsze - komunikuj się, zbieraj opinie i dbaj o współpracę między poprzednim i nowym zespołem.

‍

‍

4. Dokonaj zmiany i wybierz najlepszego dostawcę oprogramowania!

‍

Czas chwycić za ster! Stwórz powtarzalną rutynę pracy: wykonaj wymianę wiedzy i odpowiedzialności, upewnij się, że odpowiednia dokumentacja istnieje i jest na miejscu, przeprowadzaj sesje transferowe i wprowadzaj współpracę między dostawcami w procesie. Kodowanie na żywo, programowanie w parach i sesje job shadowing to świetne punkty wyjścia.

W ten sposób nowa firma programistyczna zrozumie stan projektu, jaki jest dług techniczny i inne ograniczenia. Przypuszczalnie będą mogli od razu wprowadzić drobne poprawki błędów, aby popchnąć projekt do przodu.

Rozwiązuj problem kawałek po kawałku. Podziel duże części projektu na mniejsze, które łatwiej będzie przenieść. Śledź postępy zgodnie z planem i zarządzaj ryzykiem, aby być na bieżąco z sytuacją. Zadbaj również o aspekty prawne i nie zapomnij rozgłosić wewnętrznie korzyści płynących z nowego status quo.

5. Wyciągnij wnioski na przyszłość

‍

Łatwo być mądrym po szkodzie, patrząc wstecz na sytuację. Po zakończeniu przekazania projektu wykorzystaj to jako okazję wyciągnięcia z tego lekcji. Ważną częścią procesu zmiany jest szczegółowa ocena tego, co poszło nie tak. Będzie to nie tylko dobry punkt wyjścia dla nowej firmy programistycznej, którą właśnie zatrudniłeś, ale także notatka na przyszłość, która pomoże Ci uniknąć popełniania tych samych błędów.

‍

Nowy partner IT na misji ratunkowej

‍

Dopóki działasz, zanim będzie za późno, Twój projekt IT może zostać przywrócony do życia. Wykonanie zaledwie 5 prostych kroków opisanych powyżej jest dobrym punktem wyjścia do ponownego złapania wiatru w żagle.

Pamiętaj - musi istnieć namacalny powód, aby zmienić firmę tworzącą oprogramowanie podczas trwania projektu. Po podjęciu decyzji stwórz mapę odzwierciedlającą Twoją wizję postępu projektu. Bądź surowy w kwestii umiejętności swojego nowego partnera programistycznego i szczegółowy w przekazaniu kompletnej wiedzy. Stosuj otwartą komunikację i ułatwiaj współpracę. Nie zapominaj, że, koniec końców, przyprowadziłeś nowy zespół na ratunek, więc okaż im potrzebne wsparcie!

‍

‍